工程資料管理常見問題及防治措施
工程資料管理是建設項目的重要組成部分，其可反映工程管理的全過程，具有重要作用。但目前工程資料管理仍存在很多不規(guī)范的現(xiàn)象，導致工程資料不真實、不完整，不僅對施工管理和工程質量評估有不利影響，還使資料的保存價值降低。
因此，在工程管理過程中，應加強工程資料質量控制、規(guī)范編制技術資料，并采取相應措施管控。下面我們整理了工程資料管理常見問題及防治措施，為您提供借鑒。
常見問題
技術資料不完整
資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。盡管工程項目歸檔率較好的單位可達到80%左右，但很多工程項目竣工后沒有工程資料，或只有工程主體資料，沒有配套工程資料，如鍋爐房、地下管線、園林綠化等，從而導致工程資料不完整，出現(xiàn)漏項、錯項、重項等問題。
資料不真實
工程施工資料中，常出現(xiàn)質量證明資料、質量檢驗資料、實體質量證明資料、物資質量證明資料不真實的現(xiàn)象，這是由于在施工檢驗取樣時出現(xiàn)個別加工，或篡改材料批號等導致。同時，由于施工過程中各個不同專業(yè)、分項工程、工序的交叉施工給工程資料管理帶來一定難度，且工作不嚴謹，導致工序、日期不吻合。
組卷與裝訂問題
組卷與裝訂時常出現(xiàn)原件、復印件混裝的情況，或者出現(xiàn)分類不清晰，組卷順序混亂的狀況，且卷內文件沒有必然聯(lián)系，甚至會缺少照片、影像、光盤等音像制品。同時，單側厚度超過檔案館要求的25mm時，也會導致裝訂出現(xiàn)問題。
防治措施
（1）全面加強工程責任管理，建設單位方面應對工程全過程的資料收集整理工作負責，主要是申請辦理工程準備階段的文件資料以及竣工驗收文件資料等；施工單位應對工程實物符合質量標準等工程設計的重要記錄負責；勘察設計單位應對地基驗槽記錄以及主體分部工程質量驗收記錄等方面的加以重視。
（2）加強工程資料管理人員控制，建立健全的工程管理機制，且配備具有一定專業(yè)知識和工作責任心強的隊伍。同時，嚴把工程資料交接關，以落實工程資料管理主體和明確資料保管責任，確保施工資料的真實、完整性，從而正確反映工程管理的全過程。
（3）做好工程資料管理的準備工作。工程施工前，應熟悉施工圖紙，填寫、準備工程開工必備的資料，并分類存放各種資料。而工程施工后應完成原材料送檢，同時整理并收集相關資料。
（4）對各項技術資料逐項跟蹤編制、收集，及時做好分項分部質量驗收評定等各種原始記錄，并將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔，從而使資料形成與工程進度同步，做到內容連貫、交圈對口。
（5）在竣工階段，從項目提出、籌備、勘探、設計、施工到竣工投產等過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等資料，或者項目建成后進行生產、維修、改造擴建、事故處理和拆除的必查文件資料等進行收集、整理，并歸檔。同時應完成竣工圖的編制工作，且還須將所有資料復印裝訂。
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